Existen ocasiones en que se acumulan deudas con intereses y recargos de contribución sobre la propiedad y el contribuyente no cuenta con los medios económicos para pagar la deuda en su totalidad. En determinadas circunstancias, el contribuyente puede solicitar restablecer su situación contributiva mediante un Acuerdo Final. No obstante, estos métodos requieren ciertas cualificaciones, la recomendación de un comité que evaluará la solicitud, y la aprobación del Municipio donde ubique la propiedad mueble o inmueble. Además, el contribuyente debe someter información de sus activos y situación financiera bajo juramento, sujeto a delito de perjurio y asumiendo una obligación continua de informar cualquier cambio en sus cualificaciones.
El Art. 5 del Reglamento Núm. 9123 dispone los fundamentos por los cuales se puede conceder un Acuerdo Final:
(1) Ser de beneficio al Municipio y/o al erario.
(2) Permitir que, a través de la reducción de la deuda contributiva, se pueda lograr una inyección económica al municipio por otros medios, o la rehabilitación de propiedades.
(3) Cobrar en el tiempo más corto posible aquella deuda que de otra manera existirían pocas probabilidades de cobrar.
(4) Darle una oportunidad al contribuyente para que cumpla con las leyes contributivas conforme a su condición económica.
(5) Disuadir a los contribuyentes de acogerse a la ley de Quiebras.
(6) Promover que el contribuyente tenga la oportunidad de reorganizarse contributivamente.
(7) Cualquier enfermedad o condición catastrófica que impacte al contribuyente.
(8) Evitar casos innecesarios en los tribunales y foros administrativos.
(9) Eliminar del sistema contributivo las deudas incobrables a tenor con el Reglamento Núm. 5532 del Centro.
(10) Cualquier otra justificación que promueva o beneficie al erario al momento de lograr el acuerdo.
Para otros documentos aplicables a otras entidades jurídicas (ej. sucesiones, fideicomisos, etc.) favor de referirse al Reglamento Núm. 9123.
Para otros documentos aplicables a otras entidades jurídicas (ej. sucesiones, fideicomisos, etc.) favor de referirse al Reglamento Núm. 9123.
Se considera contribuyente de “buena fe” aquel contribuyente que acude de buena fe a pagar sus contribuciones y por error de un funcionario del CRIM, no se le indica algunos recibos que adeudan. Si bien el CRIM tiene derecho a corregir el error y el contribuyente está obligado a pagar la deuda, no se puede penalizar al contribuyente por un error cometido por un funcionario gubernamental. Esto indica que el contribuyente está obligado a pagar su deuda con intereses y recargos hasta el día en que acudió de buena fe a efectuar su pago, lo cual no pudo hacer por error de un funcionario del CRIM, sin incluir los intereses y recargos acumulados desde la fecha en que se comete el error hasta el presente.
Para solicitar una agrupación, debe presentarse a la Oficina Regional que corresponda a las propiedades que se deben agrupar y presentar el siguiente documento:
Escritura de Agrupación o Agregación que describa las propiedades a agrupar y la propiedad final ya agrupada.
Al presentar este documento en la oficina regional y solicitar agrupación, el oficial de servicio producirá los siguientes dos documentos antes de enviar el caso a nuestra oficina:
1. Certificación de deuda - Todos los números de catastro a agrupar deben estar al día en sus pagos.
2. Hoja de servicio de código AGRUP, que contiene la explicación del caso y lleva un número único.
Se recomienda que antes de que se envíe el caso a la oficina del Catastro Digital, verifique la propiedad en cuestión junto con el oficial de servicio en el Portal del Catastro Digital, para identificar posibles problemas con el caso y evitar contratiempos. En el caso de agrupación, nótese lo siguiente:
Puede presentar un plano de una o todas las propiedades a agrupar. De esta manera, aseguraría que la configuración de la propiedad en el mapa de catastro será la correcta. Sin embargo, la agrupación se trabajará aun sin el plano siempre y cuando las descripciones en la escritura concuerden con las propiedades bajo los números de catastro en la solicitud.
Si sólo se agrupará parte de una propiedad con otra, corresponde segregar primero por lo que debe cumplir con los requisitos de segregación (incluyendo someter un plano en formato digital). La segregación y la agrupación se realizarán en un mismo caso.
La oficina del Catastro Digital ofrece los siguientes servicios:
Productos disponibles:
Mapas catastrales
Fotos aéreas
Mapas de radio o “buffer zones”
Lista de colindantes
Datos cartográficos digitales (.PDF, .JPG, .TIFF; sólo en la Oficina Central DXF, .DWG, .SHP)
El equipo de la oficina del Catastro Digital actualiza y corrige el mapa catastral continuamente. Si nota discrepancias significativas en la configuración de una propiedad en el mapa y la realidad legal, esto se debe a una de dos razones:
1. Hace falta actualizar el mapa - este es el caso si la configuración de una propiedad en el mapa, aunque no esté correcta actualmente, refleja una configuración que sí fue correcta en algún momento en el pasado.
El Catastro Digital es parte del CRIM y no está asociado al Registro de la Propiedad, por lo que debe someter cualquier modificación de propiedad al CRIM aunque ya esté inscrita en el Registro.
2. Hace falta corregir el mapa - este es el caso si la configuración de una propiedad en el mapa no está correcta actualmente ni refleja una configuración que haya existido en el pasado. Esto es especialmente común en parcelas cuya configuración data de mucho antes de la digitalización del mapa catastral. Ejemplos de situaciones que pueden ser errores en el mapa:
En estos casos, debe solicitar una reconfiguración. Debe notar que es normal que hayan discrepancias menores entre cómo figura una propiedad en el Catastro Digital y la realidad legal.
Si la propiedad está dibujada correctamente, pero la cabida no está correcta en la certificación de valores o en el renglón "Cabida escritura" (no confundir con el renglón "Área en mapa") en el Portal del Catastro Digital, el problema es de tasación y no de Cartografía. En ese caso, debe dirigirse a la Oficina Regional con la certificación registral o escritura de la propiedad y solicitar revisión.
El Catastro Digital es el inventario cartográfico y digital de todas las propiedades inmuebles de Puerto Rico. El mapa de catastro consiste de varios niveles de información, incluyendo carreteras, estructuras, fotos aéreas y las parcelas. El CRIM tiene a su cargo la creación y conservación del catastro digital, el cual utiliza para la valoración y tasación de las propiedades y la imposición de las respectivas contribuciones, según establecido en el Artículo 3.01 de la Ley Núm. 83 del 1991. Dentro del CRIM, la oficina del Catastro Digital de Puerto Rico, también conocida como Departamento de Cartografía, es la que ejecuta esa función. Ésta se encuentra en la Oficina Central del CRIM.
El número de catastro es el que identifica una propiedad inmueble para propósitos del CRIM. Existe en dos registros: el sistema contributivo y el mapa. La Oficina del Catastro Digital es responsable de trabajar el mapa oficial asignando números nuevos.
El número de catastro se asigna basado en la ubicación de la propiedad, lo cual permitía localizar una propiedad fácilmente cuando el mapa de catastro se trabajaba en papel. En mapa, el número de catastro está constituido por once dígitos; en sistema tiene unos 3 dígitos adicionales al final que se utilizan para identificar distintas propiedades dentro de un mismo terreno por ejemplo, condominios. En el Portal del Catastro Digital podrá ver los datos de los dos registros unidos.
Para más información sobre la nomenclatura del número de catastro y la historia del Catastro Digital, visite la sección de Biblioteca de Mapas del sitio web del Catastro Digital https://www.satasgis.crimpr.net/cdprhelp/mapas.html
El Catastro Digital está disponible al público a través de nuestro portal, https://catastro.crimpr.net/cdprpc, al cual también se puede acceder desde el portal público del CRIM.
Esta aplicación le permitirá encontrar propiedades por número de catastro, dueño o dirección física, examinar el mapa de catastro y realizar la compra de productos cartográficos, entre otros.
Para más información del Catastro Digital y su funcionamiento puede acceder a este tutorial...
Para solicitar una segregación, debe presentarse a la Oficina Regional que corresponda a la propiedad que se debe segregar y presentar los siguientes documentos:
1. Plano de mensura en formato vectorial - DXF o .DWG. Es recomendable incluir una copia en formato pdf del plano.
Según dispuesto en la Ley 216 del 29 de diciembre de 2009, conocida como "Ley de Radicación de Planos al CRIM" y la Orden Administrativa del CRIM número 2009-05 del 14 de septiembre del mismo año, el plano presentado para segregación debe cumplir con lo siguiente:
Estas especificaciones no aplican a planos del Departamento de la Vivienda (antigua Corporación de Renovación Urbana y Vivienda, CRUV), que siempre se aceptan.
2. Resolución de la aprobación del plano por la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe) o un Municipio Autónomo con Oficina de Permisos Municipal, excepto en caso de que se presente una Resolución de Expediente de Dominio de un tribunal o que el plano sea del Departamento de la Vivienda.
3. Prueba de titularidad de la propiedad.
Se acepta: escritura [de Segregación, Compraventa, Donación, Traspaso, Permuta, Partición de Herencia, etc.], Resolución de Expediente de Dominio expedida por un tribunal, certificación registral expedida por el Registro de la Propiedad, certificación del Departamento de la Vivienda o estudio de título.
No se aceptan contratos privados, peticiones de Expediente de Dominio, ni declaraciones juradas.
El documento de prueba de titularidad debe describir la propiedad ya segregada, con la misma cabida final que presente el plano a someter. No se realizará la segregación para efectos del CRIM si lo que la prueba de titularidad describe es la finca principal sin segregar.
Al presentar estos documentos en la oficina regional y solicitar segregación, el oficial de servicio producirá los siguientes dos documentos antes de enviar el caso a nuestra oficina:
4. Certificación de deuda - La cuenta o cuentas bajo el número de catastro a segregar debe(n) estar al día en sus pagos.
5. Hoja de servicio de código SEGRE, que contiene la explicación del caso y lleva un número único.
Se recomienda que antes de que se envíe el caso a la oficina del Catastro Digital, verifique la propiedad en cuestión junto con el oficial de servicio en el Portal del Catastro Digital, para identificar posibles problemas con el caso y evitar contratiempos.
Para solicitar una reconfiguración, debe presentarse a la Oficina Regional que corresponda a la propiedad o propiedades que se deben reconfigurar y explicarle al oficial de servicio la situación, usando el Portal del Catastro Digital.
Si se realizó una Rectificación de Cabida, deberá presentar:
1. Plano de mensura en formato vectorial - DXF o .DWG.
Según dispuesto en la Ley 216 del 29 de diciembre de 2009, conocida como "Ley de Radicación de Planos al CRIM" y la Orden Administrativa del CRIM número 2009-05 del 14 de septiembre del mismo año, el plano presentado debe cumplir con lo siguiente:
2. Resolución de la aprobación del plano por la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe) o un Municipio Autónomo con Oficina de Permisos Municipal.
3. Acta de Rectificación de Cabida. El memorial explicativo del agrimensor no sustituye el Acta del notario.
Se requiere esta documentación legal porque la Rectificación de Cabida tendrá un efecto en la tasación.
Si no se realizó una Rectificación de Cabida, y la situación se debe a un alegado error en el Catastro Digital, debe proveer todos los documentos relevantes que posea, por ejemplo planos (no tendrán que ser digitales), escrituras y/o certificaciones registrales. En este tipo de caso, no se garantiza que la reconfiguración se realice tal como la solicita. El caso estará sujeto a investigación por la Oficina Regional y análisis de la oficina del Catastro Digital, tomando en cuenta la información disponible en nuestras oficinas.
Junto con los documentos que usted provea, el oficial de servicio enviará a nuestra oficina una Hoja de servicio de código UPDTE, que contiene la explicación del caso y lleva un número único. Las reconfiguraciones del mapa se trabajan aunque los números de catastro afectados tengan deuda.
La Ley Núm. 83 del 30 de agosto de 1991, según enmendada, faculta al CRIM para proceder al cobro de las contribuciones morosas mediante el recurso del embargo. Además de la venta de propiedades, la Agencia puede requerir la retención de cualquier depósito bancario perteneciente al contribuyente moroso, según la cantidad que el CRIM le notifique a fin de cubrir la deuda contributiva pendiente de pago.
En cuanto a deudas atrasadas por varios años contributivos anteriores a la fecha de adquisición:
La Ley 83 del 30 de agosto de 1991, según enmendada, establece en el Artículo 3.30 que un adquiriente o dueño de una propiedad con deudas acumuladas por varios años contributivos puede solicitar la transferencia de deuda correspondiente a años previos, a nombre del propietario anterior que la poseía y para los cuales aún dicho dueño anterior tenía responsabilidad contributiva.
Para las personas o entidades que adquieren propiedades mediante una ejecución de hipoteca o venta judicial, la responsabilidad contributiva se establece considerando la fecha de la escritura de la venta judicial.
No se autorizará la transferencia de deudas establecidas en el Artículo 3.30 de la Ley 83 en las siguientes circunstancias:
Para más detalles puede referirse al Reglamento Número 9130, disponible en la sección de Documentos.
Se refiere a la exoneración del pago de contribuciones impuestas sobre la propiedad inmueble residencial hasta el límite de $15 mil de valoración tasada para fines contributivos. Esto aplica para una sola vivienda para un mismo contribuyente, hasta un máximo de una cuerda y ocupar la propiedad como vivienda principal.
En caso de que el contribuyente posea dos propiedades, debe seleccionar en cual (una) de ambas prefiere que se le conceda el beneficio de exoneración.
Ésta exime el pago de toda contribución sobre la propiedad todos aquellos bienes muebles e inmuebles, incluyendo terreno, edificios, equipo, accesorios y vehículos de los agricultores “bona fide”, que sean de su propiedad o que tengan bajo arrendamiento o usufructo, y que sean usados de forma intensiva en el negocio agrícola. (Para conocer más sobre los requisitos aplicables, puede comunicarse con su Oficina del CRIM más cercana.)
Si el contribuyente adquiere título de una propiedad residencial que fue construida para la venta y tasada para fines contributivos posterior a la fecha de adquisición, podría tener el beneficio de exoneración aunque esté tasada a nombre de la corporación, persona o empresa constructora siempre y cuando no disfrute para el mismo año de exoneración contributiva en otra propiedad. Debe radicar su solicitud de exoneración dentro de los 30 días inmediatamente siguientes a la fecha de adquisición.
Ésta exime el pago de toda contribución sobre la propiedad todos aquellos bienes muebles e inmuebles, incluyendo terreno, edificios, equipo, accesorios y vehículos de los agricultores “bona fide”, que sean de su propiedad o que tengan bajo arrendamiento o usufructo, y que sean usados de forma intensiva en el negocio agrícola. (Para conocer más sobre los requisitos aplicables, puede comunicarse con su Oficina del CRIM más cercana.)
Se refiere a la exoneración del pago de contribuciones impuestas sobre la propiedad inmueble residencial hasta el límite de $15 mil de valoración tasada para fines contributivos. Esto aplica para una sola vivienda para un mismo contribuyente, hasta un máximo de una cuerda y ocupar la propiedad como vivienda principal.
En caso de que el contribuyente posea dos propiedades, debe seleccionar en cual (una) de ambas prefiere que se le conceda el beneficio de exoneración.
Si el contribuyente adquiere título de una propiedad residencial que fue construida para la venta y tasada para fines contributivos posterior a la fecha de adquisición, podría tener el beneficio de exoneración aunque esté tasada a nombre de la corporación, persona o empresa constructora siempre y cuando no disfrute para el mismo año de exoneración contributiva en otra propiedad. Debe radicar su solicitud de exoneración dentro de los 30 días inmediatamente siguientes a la fecha de adquisición.
El contribuyente con dificultad para pagar su deuda contributiva de la propiedad, ya sea mueble o inmueble, tiene la opción de solicitar un plan de pago a plazos. El mismo debe ser para cubrir el monto de la contribución adeudada, excluyendo la deuda del año corriente. La aprobación de un plan de pagos y el cumplimiento con el mismo evita la gestión de un embargo y que la deuda sea posteriormente vendida en subasta pública.
Un plan de pagos se puede cancelar en los casos donde ocurre la devolución de un cheque por el banco, atrasos en el pago de los plazos mensuales y por dejar de pagar las deudas establecidas para años corrientes. De cancelarse el plan de pagos, el contribuyente podría estar sujeto al embargo de la propiedad, como parte de una gestión de cobro de la deuda atrasada. No se podrá acoger a otro plan de pago a menos que gestione una fianza.
Radicar una solicitud de plan de pagos en el Área de Servicios al Contribuyente de un Centro Regional del CRIM.
Nota: Todo plan de pago que se cancele se pasará a la División de Cobros y Embargos del CRIM para las gestiones correspondientes.
Toda persona natural o jurídica con fines lucrativos, cuyo volumen de negocios exceda de $3,000,000 anuales, acompañará con la planilla estados financieros auditados por un Contador Público Autorizado, correspondientes al último año de operaciones de la corporación.
A través del portal, complete los campos requeridos y radique la planilla al momento, anejando los documentos necesarios: Certificación del IRS, Certificado de Incorporación del Departamento de Estado o Patente, Registro de Comerciantes (SURI), según aplique.
Propiedad Inmueble: Se considerarán bienes inmuebles la tierra, el subsuelo, las edificaciones, las objetos, maquinaria e implementos adheridos al edificio o a la tierra de una manera que indique permanencia. Unido al inmueble que al separarse sufra quebrantamiento o deterioro del objeto y el inmueble mismo. Propiedad Mueble: Comprenderán dichas maquinarias, vasijas, instrumentos a implementos no adheridos al edificio o al suelo de una manera que indique permanencia. Unido al inmueble que al separarse de él no sufra quebrantamiento y deterioro del objeto.
Toda persona natural o jurídica dedicada a industria o negocio que al primero de enero de cada año sea dueña de propiedad mueble, aunque dicha propiedad estuviese arrendada.
Las fechas de pago para la contribución estimada son: 15 de agosto, 15 de noviembre, 15 de febrero; último pago se realiza con la radicación de planilla y/o prórroga.
Se permitirá la prórroga para la radicación de planillas y documentos, sin embargo, el contribuyente deberá acompañar con dicha solicitud el monto total de la contribución a pagar que estime, a la fecha dispuesta por la ley. De optar por someter una prórroga automática, la fecha de vencimiento para radicar la planilla es de tres meses a partir de la fecha de radicación de la prórroga.
Aquel que posea una propiedad exenta o exonerada de la imposición de contribuciones, vendrá obligado a rendir la planilla de contribución, incluyendo en la misma la propiedad exenta o exonerada del pago de contribuciones, sometiendo los documentos correspondientes.
Una exención es aquella que es otorgada por una Ley Estatal u Ordenanza Municipal. Debe ser solicitada, no es automática.
Una exoneración debe ser solicitada, no es automática y es otorgada bajo la Ley 83, de acuerdo con los siguientes criterios:
Para más información se puede dirigir a la Ley 83 Art. 5.35 y 5.36.
El valor de una propiedad es mínimo cuando su valor depreciado sea menor que el valor que resulta multiplicando el por ciento (%) que aplique anterior, por el costo o valor de la propiedad.
Según el Art.3, Inciso E del Reglamento 7049.
Vida útil de la propiedad al momento de la adquisición:
2 a 5 años - 20% del costo o valor deteminado
6 a 10 años - 17% del costo o valor deteminado
11 a 15 años - 15% del costo o valor deteminado
16 años o más - 10% del costo o valor deteminado
Tienen acceso bancos comerciales, bancos hipotecarios, cooperativas, dueños de carteras de propiedades (inversionistas), bufetes de abogados que manejan cierres hipotecarios, aseguradoras y proveedores de estudios de título y entidades gubernamentales, federales y estatales, para consultar y solicitar servicios al CRIM de las propiedades de las cuales sean dueños.
Para otras preguntas y respuestas refiérase a la sección de Preguntas Frecuentes.
El Reglamento Número 6425 del 5 de abril de 2002 concede la expedición de documentos públicos que están bajo la custodia del CRIM.
Para solicitar la copia de algún documento público, se requiere que el solicitante acuda al Centro Regional del CRIM que le aplique, para documentos que sean conservados en los archivos de los expedientes contributivos o a las Oficinas Municipales que tienen convenios de trabajo con el CRIM y dispongan de sistemas de información electrónica para obtener certificaciones de deuda y valores de propiedad.
Algunas copias de documentos públicos están sujetas al recobro por la reproducción, las cuales deberán tener adheridas unas estampillas o sellos con el logo del CRIM, debidamente cancelados, conforme a unas tarifas establecidas para cada documento obtenido.
Se eximirá del pago de sellos a aquellos contribuyentes que puedan presentar carta evidenciando que son veteranos, la certificación es para realizar gestiones de liquidación cuando se separan de su trabajo en el Servicio Público, para realizar trámites en Agencias Gubernamentales o como requisito para gestiones de vivienda pública.
Los solicitantes de documentos públicos del CRIM deben cumplimentar el formulario de solicitud (Modelo AD-25).
El Reglamento para Tasaciones realizadas por un Evaluador Profesional Autorizado contratado por el Propietario fue aprobado el 15 de noviembre de 2019 en virtud del Art. 4(a) de la Ley Núm. 80 del 30 de agosto de 1991, conocida como “Ley del Centro de Recaudación de Ingresos Municipales” y de las disposiciones del Art. 3.01B y el Art. 3.08 de la Ley Núm. 83 del 30 de agosto de 1991, conocida como “Ley de Contribución Municipal sobre la Propiedad de 1991”, según enmendados por la Ley Núm. 6 del 12 de febrero de 2019. Este reglamento dispone lo siguiente: “Cuando no medie un acreedor hipotecario, cualquier persona natural o jurídica podrá elegir contratar los servicios de un Evaluador Profesional Autorizado (EPA) con licencia vigente en Puerto Rico para tasar su propiedad inmueble a los fines de determinar su clasificación y la contribución sobre la propiedad inmueble que no haya sido previamente tasada en virtud de esta Ley, incluyendo las mejoras no tasadas previamente.” A tales fines, este reglamento establece los parámetros que regirán la tasación contratada para propiedad inmueble únicamente cuando no medie un acreedor hipotecario, en cuyo caso deberá utilizarse el procedimiento dispuesto para tasaciones preliminares por lo que su propósito es establecer las guías a seguir para cumplir con lo establecido por la Ley Núm. 6-2019.
1. Escritura Pública
2. Reporte de Tasación o “Appraisal Report”
3. Copia de la licencia vigente del Evaluador Profesional Autorizado
4. Formulario de Exoneración (Modelo AS-38)
5. Solicitud de Exención Contributiva (Modelo BC-71) o Solicitud de Cambio de Dueño
6. Evidencia de pago de la contribución determinada
Deberá someter el modelo AS-79 completado. Podrá encontrar este modelo en la sección de Documentos, bajo Formularios.
Para más información puede referirse a la sección de Documentos, Reglamento Número 9129.